Подсказки для поиска

Внимательный

Внимающий

Спасибо за внимание

Принимая во внимание

Обратите внимание

Какие виды документов существуют?

В деловых документах обычно указывается тип документа, а также заголовок, отражающий содержание документа.

Тип документа определяется жанром и речевой ситуации: 

  • организация – организация (деловые письма, рекламации)
  • внутри организации (протокол, акт, приказ)
  • человек – организация (заявление, резюме)
  • организация – человек (приказ, должностная инструкция, доверенность)

Документы, регламентирующие деятельность предприятия

Приказ – нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач. Приказ должен иметь:

  • название вида документа (например: Приказ о реорганизации предприятия),
  • номер,
  • дату подписания руководителем,
  • подпись.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.

Реквизиты:

  • вид документа (протокол),
  • название предприятия,
  • дата,
  • номер документа,
  • заголовок (например: Протокол заседания редакции портала ГРАМОТА.РУ),
  • текст,
  • подписи.

Текст протокола состоит из вводной и основной частей:

  • Председатель, секретарь, присутствовали (в именительном падеже), повестка дня.
  • Слушали, выступили, постановили. Постановление — самая важная часть протокола.

Акт – документ, подтверждающий факты, события.

Реквизиты:

  • наименование предприятия,
  • вид документа,
  • дата,
  • номер,
  • заголовок,
  • текст,
  • отметка о наличии приложений,
  • подписи.

Акт состоит из двух частей:

  • Основание, члены комиссии в алфавитном порядке, председатель.
  • Цели, задачи и суть проведенной работы.

Докладная и объяснительная записки – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения каких-либо поручений. Реквизиты:

  • наименование предприятия,
  • вид документа,
  • заголовок (отражающий содержание),
  • дата,
  • текст,
  • подпись.